Få en enkel oversikt med et personlig dashbord

I byggebransjen kan et godt strukturert dashbord være essensielt for å holde styr på prosjektstatus, tidsfrister og oppdateringer fra byggeprosjektene du følger.

Med Prosjektagentens dashbord får du en skreddersydd løsning som gir deg oversikt over all relevant informasjon for deg og dine prosjekter. Dashbordet er designet for å effektivisere arbeidet ditt ved å samle nøkkelinformasjon og statistikk om prosjektene du har merket som relevante for din virksomhet.

Du har alltid tilgang til den nyeste og mest relevante informasjonen på tvers av dine prosjekter – alt presentert på en enkel og oversiktlig måte. Uansett om bedriften din jobber med boligprosjekter, næringsbygg eller spesialprosjekter, kan du med dashbordet ditt få et detaljert innblikk i alt fra kommende tidsfrister til budsjettoppdateringer.

Hva kan prosjektagentens dashbord gjøre?

Prosjektagentens dashbord presenterer deg for ulike moduler som gir en oversiktlig oversikt over bedrifter, artikler, prosjekter og roller du følger. Søkeagenter, favorittlister, firmaagenter og lister, og artikler fra fulgte prosjekter er alternativene som dashbordet viser. Her har du som bruker flere ulike muligheter til å bruke Prosjektagentens funksjoner strategisk etter din bedrifts behov.

Søkeagenter

En søkeagent er en funksjon der du kan lagre prosjektsøkene dine og få kontinuerlige oppdateringer når prosjekter som samsvarer med søkekriteriene dine legges til i Prosjektagenten. Hvis du vil lagre prosjektsøket ditt, må du navigere til ‘prosjekter og anbud’ og lage et filtrert søk. Når du oppretter et filtrert søk, kan du lagre søket som en søkeagent. Du oppretter en søkeagent ved å klikke på “lagre søkeagent” over søkeresultatene. I eksemplet nedenfor ser vi hvordan en lagret søkeagent kan se ut. Merk dog at dette kun er ett eksempel på hvordan det kan gjøres, og at du som bruker av Prosjektagenten kan alltid tilpasse og velge kriteriene som passer deg.

I eksempelet ovenfor ser du resultatet av et oppsatt filter hvor det er foretatt søk etter allmenne boligutbygginger i Stockholm. For tiden har vi i Prosjektagenten 130 spennende prosjekter som brukere av plattformen får tilgang til. Til høyre ser vi en oversikt over hvor mange nye prosjekter som er opprettet i henholdsvis de siste 30 dagene og de siste 24 timene. Når det skjer nye ting for disse prosjektene vil det i utgangspunktet kun være du som får oppdateringer fra søkeagenten i innboksen din og kun du som har tilgang til søkeagenten i ditt personlige dashbord. Du kan imidlertid velge å dele søkeagentene dine med kollegaene dine – noe som kan gjøre det enklere å samarbeide om prosjektovervåkning.

Favorittlister

En favorittliste er en samling av favorittprosjekter og/eller anbud som du er interessert i å følge. Med en favorittliste kan du samle prosjekter og/eller anbud som matcher dine spesifikke kriterier, og dermed få hjelp til å overvåke og få oversikt over interessante prosjekter. Med favorittlister har du muligheten til å motta kontinuerlig oppdateringer på e-post. Derfor er det viktig å krysse av om du ønsker oppdateringer når det er endringer. Når du oppretter en ny liste, må du bestemme hvor ofte du vil motta varsler med oppdateringer om prosjektene. Her må du også navngi listen, og det er helt opp til deg hva du kaller den.

Du kan merke alle prosjektene du ønsker som favoritter, og du kan lagre dem i ulike favorittlister, slik at det er enkelt for deg å huske hvorfor du har merket de spesifikke prosjektene som dine favoritter. Du lagrer prosjekter du ønsker å følge ved å klikke på stjernen oppe i venstre hjørne når du er på prosjektsiden.

På ditt personlige dashbord kan du se favorittlistene du har laget, hvor mange prosjekter som er på hver liste, og den totale estimerte virksomhetssummen for alle prosjektene på listen. Du kan, fra dashbordet, alltid endre innstillingene for favorittlisten din ved å klikke på tannhjulet. Her kan du endre navn og hvor ofte du ønsker å motta varsler med oppdateringer for den spesifikke listen. Når du klikker deg inn på den gitte listen, kan du også fjerne prosjekter som ikke lenger er relevante for deg å ha som favoritter.

Bedriftsagenter og lister

Firmaagenter er for deg som ønsker å overvåke visse typer selskaper i forbindelse med geografisk plassering. Her kan du sette opp filtre som overvåker når bestemte selskaper eller roller du følger er aktive. Likeså med varsler som du kan administrere selv, hvor ofte du ønsker å motta.

Du kan for eksempel holde øye med hver gang en utvikler i Danmark kobles til et nytt prosjekt. Du kan også legge til spesifikke aktører som du ønsker å holde øye med. Dette kan for eksempel være fordi du ser på dem som potensielle konkurrenter, forretningspartnere eller kunder.

Du kan lese mer om bedriftsagenter og -lister ved å følge denne lenken: Bedrifter og roller

Artikler om prosjektene

Til slutt, på dashbordet kan du se artikler fra prosjektene du følger. Hver gang det skrives nyheter fra redaksjonen vår om prosjektene du følger, vil du få beskjed. Artiklene kan inneholde relevant informasjon for deg som gjerne vil være den første til å reagere når det skjer nye spennende utviklinger i byggeprosessen.

Ditt personlige dashbord hos Prosjektagenten gir deg en betydelig fordel ved å samle all nødvendig data om byggeprosjekter på ett sted. Med et tilpasset dashbord kan du enkelt få oversikt over relevante prosjekter, noe som sparer deg tid og optimerer beslutningsprosessene dine.

Vil du vite mer?

Hos Prosjektagenten er vi alltid klare til å gjennomgå alle funksjonene i databasen vår hvis du bestiller en gratis demo. Dette gjør det enkelt for deg å finne ut om Prosjektagenten også er verktøyet for deg.

Af Frederik Seebach Würtz, Junior Tekstforfatter