Personvernerklæring

Sist oppdatert 13. september 2024

Denne personvernerklæringen gjelder for Nordiske Medier A/S, organisasjonsnummer: 824 562 342 (“vi”, “oss”, “vår”, “Nordiske Medier”), som er en del av Det Nordjyske Mediehus-konsernet. Nordiske Medier er behandlingsansvarlige i forhold til innsamling og behandling av personopplysninger som finner sted når du bruker våre digitale tjenester, inkludert Prosjektagenten. Denne personvernerklæringen gjelder også når du kjøper produkter eller andre tjenester fra oss, besøker våre nettsider eller kommuniserer med oss på andre måter.

 
1.  Bruk av dine personopplysninger

Vi behandler dine personopplysninger basert på:

  • det samtykket du har gitt oss,
  • abonnementer og andre kontrakter, eller
  • våre legitime interesser.

 

2. Informasjon ved samtykke

Vi behandler dine generelle personopplysninger til forskjellige markedsføringsformål når du har gitt ditt samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) til å kommunisere med deg om tilbud, konkurranser, nyheter om våre tjenester og produkter, eller annen markedsføring på vegne av oss eller våre samarbeidspartnere, herunder for å gjøre innholdet av vår annonsering mer relevant for deg. Du kan lese mer om hvordan du trekker tilbake ditt samtykke under punkt 10.

Vi behandler også dine personopplysninger for å målrette bannerannonsering på våre digitale tjenester. Dette innebærer å analysere din brukeradferd og preferanser for å kunne forutsi hvilke bannerannonser som kan være mest relevante for deg. Du kan lese mer om denne behandlingen under punkt 9.

 
3. Opplysninger ved abonnementer og andre kontrakter

Vi behandler dine generelle personopplysninger for å inngå eller oppfylle en kontrakt med deg (GDPR art. 6(1)(b)), inkludert for å håndtere ditt abonnement eller gi deg de tjenestene du har bedt om samt for å håndtere dine betalinger. Behandling av dine personopplysninger er nødvendig for at vi skal kunne levere den tjenesten du har kjøpt av oss. Vår behandling av dine personopplysninger skjer til følgende formål:

  • for å kunne levere de ønskede tjenestene eller produktene, f.eks. abonnement,
  • for å kunne kommunisere med deg, f.eks. i forbindelse med endringer i våre vilkår, og
  • for å sikre driften av våre digitale tjenester, inkludert våre nettsider.

I tillegg behandler vi informasjon om dine betalinger for å overholde vår juridiske forpliktelse til å oppbevare regnskapsmateriale (GDPR art. 6(1)(c), jf. bokføringsloven).

 
4. Legitim interesse

Når vi behandler dine personopplysninger basert på vår legitime interesse, skjer det i forbindelse med drift og utvikling av våre digitale tjenester og øvrig kommunikasjon med deg. Våre legitime interesser er:

a. Drift og utvikling av våre digitale tjenester

Vi bruker dine opplysninger til å forstå hvordan du bruker våre digitale tjenester. Formålet er å forbedre våre digitale tjenester ved å identifisere områder som kan forbedres og vedlikeholde våre digitale tjenester. Dette hjelper oss med å skape en mer effektiv og brukervennlig opplevelse for deg.
I forbindelse med drift og utvikling bruker vi også dine personopplysninger for å forebygge, undersøke og rapportere om svindel eller andre ulovlige aktiviteter. Dette inkluderer blant annet overvåking for å sikre at samme bruker ikke oppretter flere kontoer for å motta flere gratis prøveperioder. Dette er avgjørende for å beskytte både deg og vår virksomhet mot potensielle trusler og sikre en sikker og pålitelig brukeropplevelse.

b. Øvrig kommunikasjon

Når du kontakter oss med spørsmål om ditt abonnement, levering av fysiske produkter, nettilgang eller andre emner, kan vi be om dine personopplysninger. Det er vår legitime interesse å behandle disse opplysningene for å håndtere din henvendelse korrekt og gi deg den nødvendige assistansen. I tillegg kan vi i noen tilfeller også ha behov for å kontakte deg angående ditt abonnement.

 
5. Overføring av dine personopplysninger til tredjeparter

Vi kan overføre dine personopplysninger til følgende kategorier av tredjeparter:

  1. tjenesteleverandører som bistår med våre forretningsaktiviteter, inkludert hosting-leverandører, programvareleverandører og analyseverktøy, osv.,
  2. tredjeparter som leverer produkter eller tjenester,
  3. offentlige myndigheter, men bare i den grad det er påkrevd i henhold til lov, rettskjennelse, eller hvis det er nødvendig for å dokumentere, utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter,
  4. våre tilknyttede selskaper,
  5. våre rådgivere, inkludert revisjonsfirmaer og advokatfirmaer, og
  6. andre tredjeparter hvis du samtykker til det, eller i forbindelse med en fusjon, oppdeling eller salg som involverer hele eller deler av vår virksomhet eller eiendeler.
 
6. Overføring av dine personopplysninger utenfor EU/EØS

Noen av tredjepartene som vi overfører personopplysningene til, kan være lokalisert utenfor EU/EØS. Når vi overfører dine personopplysninger til land utenfor EU/EØS som ikke har et tilstrekkelig databeskyttelsesnivå i henhold til GDPR, vil vi alltid sikre at de nødvendige sikkerhetstiltakene for å beskytte dine personopplysninger er på plass. Overføringer vil kun skje basert på Europakommisjonens standardkontrakter, Data Privacy Framework-sertifisering eller adekvansbeslutninger i henhold til lovgivningen.

 
7. Beskyttelse og oppbevaring av dine personopplysninger

De personopplysningene vi samler inn om deg vil bli oppbevart i henhold til tabellen nedenfor, med mindre lengre oppbevaring er påkrevd ved lov:

Personopplysninger
Oppbevaringsperiode

Personopplysninger mottatt med hensikt om å inngå og oppfylle en avtale med deg, inkludert i forbindelse med at du oppretter en profil på vår nettside eller bestiller et abonnement.

Inntil 3 år etter at avtalen er oppfylt, eller så lenge oppbevaring er påkrevd ved lov (f.eks. for å overholde kravene i bokføringsloven).

Personopplysninger samlet inn i forbindelse med avholdelse av arrangementer.

3 år etter siste deltakelse på arrangementet.

Personopplysninger mottatt med hensikt om utsendelse av nyhetsbrev og annet markedsføringsmateriale.

Inntil ditt samtykke tilbakekalles eller ikke har vært brukt av oss på 1 år.

Personopplysninger mottatt i forbindelse med annen korrespondanse, som servicehenvendelser, etc.

Inntil din henvendelse er ferdigbehandlet, og det ikke er grunn til å tro at det vil være behov for ytterligere korrespondanse.

Personopplysninger samlet inn ved bruk av cookies – f.eks. via Google Analytics.

Inntil 3 år. Følger sletting av personopplysninger som nevnt ovenfor.

 
8. Sosiale medier
Felles behandlingsansvar

Når du besøker våre bedriftsprofiler på sosiale medier, deler vi behandlingsansvar med leverandørene av de sosiale mediene. Vi behandler informasjon om deg når du interagerer med våre bedriftsprofiler. Hensikten med behandlingen er å forbedre våre produkter og tjenester, samt forbedre våre egne bedriftsprofiler.

Nedenfor har vi lenker til avtalene om felles behandlingsansvar, personvernerklæringer og begrensninger av bruken for de sosiale mediene:

  • Facebook, Meta Platforms, Inc.
    • Du kan lese avtalen om felles behandlingsansvar her.
    • Du kan finne Facebooks personvernerklæring her.
    • Du kan begrense Facebooks bruk av dine opplysninger her.
  • LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company
    • Vi har inngått en felles avtale om felles behandlingsansvar, som finnes her.
    • LinkedIns personvernerklæring finnes her.
    • Du kan administrere din konto og personverninnstillinger på LinkedIn her.
 
9. Cookies
Førsteparts-cookies

En cookie kan inneholde tekst, tall eller for eksempel en dato og er i bunn og grunn en tekstfil som lagres på din datamaskin, nettbrett eller telefon. Det er ikke et program og kan ikke inneholde virus. Siden en cookie er lagret hos deg, kan du alltid se, endre eller slette disse informasjonskapslene i nettleserinnstillingene dine.

Vi bruker cookies til statistikk, analyse og grunnleggende nettstedsfunksjonalitet som hjelper oss med å forbedre våre produkter gjennom brukerinnsikt. Vi samler informasjon om når og hvor lenge du besøker et nettsted, hvilke og hvor mange seksjoner, artikler og andre produkter du besøker, om datamaskinen din har besøkt oss før, hvilken nettleser og operativsystem du bruker, IP-adresser, hvilke annonser du ser osv. Med din tillatelse bruker vi også den innsamlede informasjonen til å målrette vår direkte markedsføring til deg. Videre bruker vi informasjonen til å dokumentere og avklare verdien av annonseplasseringer for våre annonsører.

Ved vanlig bruk av Nordiske Mediers nettsider, der du ikke fyller ut skjemaer som navn og adresse, bruker nettsidene kun cookies. Gir du ytterligere informasjon, som ved opprettelse av en “logg-inn”, vil det bli foretatt en samkjøring som gjør Nordiske Medier i stand til å gjøre din atferd personhenførbar. Denne samkjøringen kan kun gjøres av Nordiske Medier, og ikke av våre partnere. Alle selskapene i Det Nordjyske Mediehus-konsernet kan bruke informasjonen, selv om få ansatte faktisk kan se og tolke dem.

Disse informasjonskapslene kalles førsteparts-cookies og settes av Nordiske Medier.

Tredjeparts-cookies

Nordiske Medier har også flere samarbeidspartnere som setter cookies – såkalte tredjeparts-cookies. Dette kan være våre annonsører, mediebyråer, annonsenettverk og andre tjenester (f.eks. Facebook), som setter disse informasjonskapslene.

Formålet med tredjeparts-cookies er å sikre levering av målrettede nettannonser og sikre funksjonaliteten til tjenestene som våre nettsteder tilbyr. Ved spørreundersøkelser, analyser og lignende settes det cookies med det formål å registrere svarene dine og dermed unngå at du får samme spørreskjema igjen.

Informasjonen som samles inn via cookies lagres i våre systemer – internt eller hos partnere. Vi har inngått databehandleravtaler med våre partnere, som dermed er medansvarlige for beskyttelsen av personopplysninger. Vi overfører/utveksler ikke data med aktører som vi ikke har gyldige EU-databehandleravtaler med.

 
10. Dine rettigheter

Du har i henhold til personvernlovgivningen en rekke rettigheter når det gjelder vår behandling av dine personopplysninger:

a. Rett til innsyn

Du har rett til innsyn i opplysningene vi behandler om deg, samt en rekke andre opplysninger.

b. Rett til retting (korrigering)

Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.

c. Rett til sletting

I visse tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg før tidspunktet for vår vanlige generelle sletting inntreffer. Du finner våre kontaktopplysninger under punkt 11.

d. Rett til begrensning av behandling

Du har i visse tilfeller rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få behandlingen begrenset, kan vi fremover bare behandle opplysningene – bortsett fra lagring – med ditt samtykke, eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.

e. Rett til innsigelse

Du har i visse tilfeller rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av dine personopplysninger. Du kan også protestere mot behandling av dine opplysninger for direkte markedsføring.

f. Rett til dataportabilitet

Du har i visse tilfeller rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, samt å få overført disse personopplysningene fra én behandlingsansvarlig til en annen uten hindring.

g. Rett til å trekke tilbake samtykke

Du har til enhver tid rett til å trekke tilbake ditt samtykke. I enkelte tilfeller vil tilbaketrekking av samtykke kreve at du selv aktivt deaktiverer din Logg-inn og sletter eventuelle informasjonskapsler i din nettleser. Hvis du ønsker å oppdatere/administrere ditt samtykke til nyhetsbrevet, kan du gjøre det nederst i alle nyhetsbrev du mottar fra oss. Du kan også kontakte kundeservice (se punkt 11).

Hvis du er misfornøyd med måten vi behandler dine personopplysninger på, eller hvis du vil benytte deg av dine rettigheter, finner du våre kontaktopplysninger nedenfor under punkt 11.

Du kan også sende en klage til Datatilsynet. Du finner kontaktinformasjonen til Datatilsynet på www.datatilsynet.no.

 
11. Kontaktinformasjon

Nydalsveien 12, Postboks 24 Nydalen

0412 Oslo

Mail: persondata@nordiskemedier.dk 

Telefonnummer: +47 98 69 89 59